Поделиться:

Нотариальное делопроизводство

Сборник нормативных документов по состоянию на 19 апреля 2020г.

Цена: 800 руб.
- +

С учетом изменений на 19.04.2020г.

Сборник нормативных документов формата А4, состоящий из пяти разделов.

Документы приведены с учетом изменений на 19.04.2020г., все принятые изменения выделены жирным шрифтом.

  1. Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования в ред. Приказов Минюста России от 05.07.2019 N 134, от 31.03.2020 N 79, с изменениями вст. в силу 19.04.2020

  2. Правила нотариального делопроизводства в ред. Приказов Минюста России
    от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, с изменениями вст. в силу 26.07.2019


  3. Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313
    (ред. от 31.03.2020, с изменениями вст. в силу 19.04.2020)
    "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
    (вместе с "Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", "Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", утв. решением Правления ФНП от 17.11.2016 N 11/16)

  4. Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата
    в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 153,от 21.12.2017 N 266,
    от 28.06.2019 N 124, от 31.03.2020 N 77, с изменениями вст. в силу 19.04.2020

  5. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата
    в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 159, от 28.12.2016 N 323, от 28.04.2017 N 69, от 21.12.2017 N 267, от 29.06.2018 N 137, от 28.06.2019 N 125, от 07.02.2020 N 13

Книга собрана на металлическую пружину, все формы документов выведены на отдельные страницы для удобства сканирования и копирования.

234 стр., обл., формат А4

Раздел I
Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования в ред. Приказов Минюста России от 05.07.2019 N 134, от 31.03.2020 N 79………………………...…………………………………………...……………7

Приказ………………………………………………………………………………………………..8
Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования……………………………………………………………………………………..…9
I. Общие положения о получении информации…………………………………………………..9
II. Общие положения о фиксировании информации……………………………………………10
III. Объем информации о физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………11
IV. Объем информации о юридических лицах, их органах, действующих без доверенности, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………13
V. Объем информации о представителях физических и юридических лиц, действующих на основании доверенности, договора, решения собрания, и порядок ее фиксирования………..14
VI. Объем информации, необходимой для удостоверения сделок, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………15
VII. Объем информации, необходимой для удостоверения договоров, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………17
VIII. Объем информации, необходимой при выдаче свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, принятии мер к охране наследственного имущества, и порядок ее фиксирования……………………………..21
IX. Объем информации, необходимой при совершении исполнительной надписи, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………………...25
X. Объем информации, необходимой при удостоверении решения органа управления юридического лица, и порядок ее фиксирования………………………………………………..26
XI. Объем информации, необходимой для протеста векселя, удостоверения неоплаты чека (протеста чека), и порядок ее фиксирования…………………………………………………….27
XII. Объем информации, необходимой для совершения морского протеста, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………29
XIII. Объем информации, необходимой для принятия денежных сумм, в том числе валютных, и ценных бумаг в депозит нотариуса, а также для депонирования движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………29
XIV. Объем информации, необходимой при ведении списков участников обществ с ограниченной ответственностью, выдаче выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью и порядок ее фиксирования…………………………………30
XV. Объем информации, необходимой для регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, выдачи выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………31
XVI. Объем информации, необходимой при передаче нотариусом документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………32
XVII. Объем информации, необходимой при представлении документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………32
XVIII. Объем информации, необходимой при принятии документов на хранение, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………………...32

XIX. Объем информации, необходимой при выдаче дубликатов, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………33
XX. Объем информации, необходимой при совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты, и порядок ее фиксирования…………………………….33

Раздел II
Правила нотариального делопроизводства в ред. Приказов Минюста России
от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133………………………………….37

Приказ………………………………………………………………………………………………38
Правила нотариального делопроизводства………………………………………………………39
I. Общие положения……………………………………………………………………………….39
II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)………………41
Организационно-распорядительные документы………………………………………………...41
Оформление реквизитов документов…………………………………………………………….42
III. Обработка входящих документов…………………………………………………………….44
IV. Обработка исходящих документов…………………………………………………………...47
V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса…………………………………………………………………………………..47
VI. Составление номенклатуры дел………………………………………………………………51
VII. Формирование дел……………………………………………………………………………53
VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел………..54
IX. Временное хранение дел. Передача дел……………………………………………………...61
X. Уничтожение дел……………………………………………………………………………….65
XI. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел………………………...66
Формирование и оформление наследственных дел……………………………………………..66
Направление наследственных дел по принадлежности…………………………………………70
Принятие закрытого завещания…………………………………………………………………..72
Вскрытие и оглашение закрытого завещания……………………………………………………72
Депозит нотариуса…………………………………………………………………………………74
Вексельные протесты. - Утратило силу………………………………………………………….77
XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий………………………...77
XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой…………………………………………………………………………………………..78
XIV. Особенности работы с электронными документами……………………………………...83
Приложение N 1. Образец журнала регистрации организационно-распорядительных документов…………………………………………………………………………………………86
Приложение N 2. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях……………………………………………………………………………………….87
Приложение N 2.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции……………..88
Приложение N 2.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции……………89
Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. - Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90
Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. - Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90
Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. - Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90
Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса………………………………91
Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса……………………………………...92
Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год………………………93
Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году…………………………………………………………..94
Приложение N 10. Образец обложки дела……………………………………………………….95
Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год…………………………………………………………………………………………………..96
Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год……...97
Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем году…………………………………………………………………………….98
Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен…………………………………………………………………………….99
Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов…………………100
Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела…………………………………………….101
Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела……………………………..102
Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела……………………………..103
Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. - Утратило силу…………………………………………………………………………………...103
Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив………………………………………………………………………………………………104
Приложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати……………………………………………………………………………………………...105
Приложение N 20. Образец акта приема-передачи дел………………………………………..107
Приложение N 21. Образец книги учета наследственных дел………………………………...108
Приложение N 22. Образец алфавитной книги учета наследственных дел………………….111
Приложение N 23. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества……………………………………………………………………..112
Приложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом……………………………………………………..115
Приложение N 25. Образец обложки наследственного дела………………………………….116
Приложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещаний……………………………..117
Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа…………………………………..118
Приложение N 28. Образец книги учета дел закрытых завещаний…………………………...119
Приложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания……………………………..120
Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания…………………..121
Приложение N 31. Образец книги учета депозитных операций………………………………122
Приложение N 32. Образец алфавитной книги Учета кредиторов……………………………124
Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг………………………………………………………………………………………………125
Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства………………………………………………………………………………...126
Приложение N 33.2. Распоряжение……………………………………………………………..127
Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. - Утратило силу…………………………………………………………………….127
Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. - Утратило силу…………………………………………………………………….127

Раздел III
Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 31.03.2020)
"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"……………………………………………………...129

Приказ……….…………………………………………………………………………………….130
Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах………………………………………………………………………………………..132
1. Формы реестров регистрации нотариальных действий…………………………………….132
Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1)……………………...132
Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2)………………………………………………………………133
Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (Форма N 1.3)……………….134
Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4)……135
2. Формы удостоверительных надписей………………………………………………………..136
Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания) (Форма N 2.1)………………………………………………………………………..136
Удостоверительная надпись на доверенности (Форма N 2.2)…………………………………137
Удостоверительная надпись для договоров (Форма N 2.3)……………………………………138
Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (Форма N 2.4)……………………………………………………………………………………..139
Удостоверительная надпись для завещаний (Форма N 2.5)……………………………….......140
Надпись на конверте с закрытым завещанием (Форма N 2.6)………………………………...141
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа
(Форма N 2.7)……………………………………………………………………………………..142
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа
(Форма N 2.8)……………………………………………………………………………………..143
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе (Форма N 2.9)……………………………………………………………………………………..144
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи лица, действующего по просьбе другого лица (Форма N 2.10)……………………………………...145
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Форма N 2.11)……………………………………………………………………...146
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления (Форма N 2.12)…..147
Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы) (Форма N 2.13)…………………...148
Удостоверительная надпись о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (Форма N 2.14)……………………………………………………………….149
Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации (Форма N 2.15)……………………………...150
Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (Форма N 2.16)…………………………………………….151
Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Форма N 2.17)…………………………………………....152
3. Формы нотариальных свидетельств………………………………………………………….153
Свидетельство о праве на наследство по закону (Форма N 3.1)………………………………153
Свидетельство о праве на наследство по завещанию (Форма N 3.2)…………………………154
Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.3)……………..155
Свидетельство о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.4)………….156
Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (Форма N 3.5)……………………………………………..157
Свидетельство о праве собственности, выдаваемое пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов, наследственным договором (Форма 3.5.1)………….….159
Свидетельство об удостоверении факта (Форма N 3.6)………………………………………..161
Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (Форма N 3.7)……………………………………………………..162
Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов (Форма N 3.8)……………………163
Свидетельство о направлении заявления и (или) документов (Форма N 3.9)………………..164
Свидетельство о принятии на хранение документов (Форма N 3.10)………………………...165
Свидетельство о принятии закрытого завещания (Форма N 3.11)……………………………166
Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания (Форма N 3.12)……………………..167
Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство (Форма N 3.13)……………………………………………………………………………………169
Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (Форма N 3.14)…...170
Постановление о возмещении расходов на похороны наследодателя (Форма N 3.15)……...171
Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи
(Форма N 3.16)…………………………………………………………………………………....172
Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах………………………………………………………………………………………..173
I. Общие положения……………………………………………………………………………...173
II. Оформление реестров регистрации нотариальных действий………………………………174
III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах…………………………………………………………………180
Примечание к форме N 2.1 "Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)"…………………………………………………….182
Примечание к форме N 2.2 "Удостоверительная надпись для доверенностей"……………...184
Примечание к форме N 2.3 "Удостоверительная надпись для договоров"…………………...185
Примечание к форме N 2.4 "Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений"……………………………………………………………………...187
Примечание к форме N 2.5 "Удостоверительная надпись для завещаний"…………………..188
Примечание к форме N 2.7 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа"………………………………………………………………………………...190
Примечание к форме N 2.8 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа"…………………………………………………………………………..190
Примечание к форме N 2.9 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе"…………………………………………………………………………..191
Примечание к форме N 2.13 "Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы)"…..191
Примечание к формам N 3.1, 3.2 "Свидетельство о праве на наследство по закону", "Свидетельство о праве на наследство по завещанию"………………………………………..191
Примечание к формам N 3.5, 3.5.1 "Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу", "Свидетельство о праве собственности, выдаваемое пережившему супругу в соответствии с совместным завещанием супругов, наследственным договором"…………………...……………………...194
Примечание к форме N 3.6 "Свидетельство об удостоверении факта"………………………195
Примечание к форме N 3.7 "Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения"………………………………………….196
Примечание к форме N 3.8 "Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов"………………………………………………………………………………...…….196
Примечание к форме N 3.9 "Свидетельство о направлении заявления и (или) документов"………………………………………………………………………………………196
Примечание к форме N 3.10 "Свидетельство о принятии на хранение документов"……......196
Примечание к форме N 3.12 "Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания"……197
Примечание к форме N 3.16 "Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи"……………………………………………………………………..197

Раздел IV
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата
в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 153,от 21.12.2017 N 266,
от 28.06.2019 N 124, от 31.03.2020 N 77..………………………………………………………199

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 128 (ред. от 31.03.2020)
"Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата"………………………………………………………………………………………...200
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата………...201

Раздел V
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата
в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 159, от 28.12.2016 N 323,
от 28.04.2017 N 69, от 21.12.2017 N 267, от 29.06.2018 N 137, от 28.06.2019 N 125,
от 07.02.2020 N 13………………………………………………………...……………………...209

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 (от 07.02.2020 N 13) "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата"…………………………….210
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата…………………...211
I. Общие положения……………………………………………………………………………...211
II. Защита сведений, содержащихся в реестрах ЕИС…………………………………………..214
III. Хранение сведений, содержащихся в реестрах ЕИС………………………………………215
IV. Ведение реестра нотариальных действий ЕИС…………………………………………….215
Общие положения………………………………………………………………………………..215
Порядок регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС…...216
V. Ведение реестра наследственных дел………………………………………………………..220
VI. Ведение реестра уведомлений о залоге движимого имущества…………………………..221
Внесение сведений в реестр уведомлений……………………………………………………...221
Выдача свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре уведомлений и выписки из реестра уведомлений……………………………………………...221
VI.1 Ведение реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью…...222
VII. Предоставление сведений, содержащихся в ЕИС………………………………………...224
Приложение N 1. Форматы электронных документов, используемых при ведении реестров ЕИС………………………………………………………………………………………………..228
Приложение N 2. Сведения об удостоверении или отмене доверенности, предусмотренной статьей 37 Основ, представляемые должностным лицом местного самоуправления…………………………………………………………………………………..230
Приложение N 3. Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемые должностным лицом консульского учреждения....………………………..233

Так же Вас может заинтересовать