Поделиться:

Нотариальное делопроизводство

Сборник нормативных документов по состоянию на 29 июля 2019г.

Цена: 800 руб.
- +

С учетом изменений на 29.07.2019г.

Сборник нормативных документов формата А4, состоящий из пяти разделов.

Документы приведены с учетом изменений на 29.07.2019г., все изменения, принятые летом 2019 года, выделены жирным шрифтом.

  1. Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 134, с изменениями вст. в силу 26.07.2019

  2. Правила нотариального делопроизводства в ред. Приказов Минюста России
    от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, с изменениями вст. в силу 26.07.2019


  3. Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313
    (ред. от 05.07.2019, с изменениями вст. в силу 26.07.2019)
    "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
    (вместе с "Формами реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", "Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", утв. решением Правления ФНП от 17.11.2016 N 11/16)

  4. Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата
    в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 153,от 21.12.2017 N 266,
    от 28.06.2019 N 124, с изменениями вст. в силу 16.07.2019

  5. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата
    в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 159, от 28.12.2016 N 323, от 28.04.2017 N 69, от 21.12.2017 N 267, от 29.06.2018 N 137, от 28.06.2019 N 125, с изменениями вст. в силу 16.07.2019

Документы приведены с учетом изменений на 29.07.2019г.

Книга собрана на металлическую пружину, все формы документов выведены на отдельные страницы для удобства сканирования и копирования.

232 стр., обл., формат А4

Раздел I

Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 134……………7

 

Приказ………………………………………………………………………………………………..8

Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования……………………………………………………………………………………..…9

  1. Общие положения о получении информации…………………………………………………..9
  2. Общие положения о фиксировании информации……………………………………………10

III. Объем информации о физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………11

  1. Объем информации о юридических лицах, их органах, действующих без доверенности, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………13
  2. Объем информации о представителях физических и юридических лиц, действующих на основании доверенности, договора, решения собрания, и порядок ее фиксирования………..14
  3. Объем информации, необходимой для удостоверения сделок, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………15

VII. Объем информации, необходимой для удостоверения договоров, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………17

VIII. Объем информации, необходимой при выдаче свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, принятии мер к охране наследственного имущества, и порядок ее фиксирования……………………………..21

  1. Объем информации, необходимой при совершении исполнительной надписи, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………………...25
  2. Объем информации, необходимой при удостоверении решения органа управления юридического лица, и порядок ее фиксирования………………………………………………..26
  3. Объем информации, необходимой для протеста векселя, удостоверения неоплаты чека (протеста чека), и порядок ее фиксирования…………………………………………………….27

XII. Объем информации, необходимой для совершения морского протеста, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………29

XIII. Объем информации, необходимой для принятия денежных сумм, в том числе валютных, и ценных бумаг в депозит нотариуса, а также для депонирования движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………29

XIV. Объем информации, необходимой при ведении списков участников обществ с ограниченной ответственностью, выдаче выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью и порядок ее фиксирования…………………………………30

  1. Объем информации, необходимой для регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, выдачи выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………31

XVI. Объем информации, необходимой при передаче нотариусом документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………32

XVII. Объем информации, необходимой при представлении документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………33

XVIII. Объем информации, необходимой при принятии документов на хранение, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………………...33

XIX. Объем информации, необходимой при выдаче дубликатов, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………33

  1. Объем информации, необходимой при совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты, и порядок ее фиксирования…………………………….34

 

Раздел II

Правила нотариального делопроизводства в ред. Приказов Минюста России

от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133………………………………….37

 

Приказ………………………………………………………………………………………………38

Правила нотариального делопроизводства………………………………………………………39

  1. Общие положения……………………………………………………………………………….39
  2. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)………………41

Организационно-распорядительные документы………………………………………………...41

Оформление реквизитов документов…………………………………………………………….42

III. Обработка входящих документов…………………………………………………………….44

  1. Обработка исходящих документов…………………………………………………………...47
  2. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса…………………………………………………………………………………..47
  3. Составление номенклатуры дел………………………………………………………………51

VII. Формирование дел……………………………………………………………………………53

VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел………..54

  1. Временное хранение дел. Передача дел……………………………………………………...61
  2. Уничтожение дел……………………………………………………………………………….65
  3. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел………………………...66

Формирование и оформление наследственных дел……………………………………………..66

Направление наследственных дел по принадлежности…………………………………………70

Принятие закрытого завещания…………………………………………………………………..72

Вскрытие и оглашение закрытого завещания……………………………………………………72

Депозит нотариуса…………………………………………………………………………………74

Вексельные протесты. - Утратило силу………………………………………………………….77

XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий………………………...77

XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой…………………………………………………………………………………………..78

XIV. Особенности работы с электронными документами……………………………………...83

Приложение N 1. Образец журнала регистрации организационно-распорядительных документов…………………………………………………………………………………………86

Приложение N 2. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях……………………………………………………………………………………….87

Приложение N 2.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции……………..88

Приложение N 2.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции……………89

Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. - Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90

Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. - Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90

Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. - Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90

Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса………………………………91

Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса……………………………………...92

Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год………………………93

Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году…………………………………………………………..94

Приложение N 10. Образец обложки дела……………………………………………………….95

Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год…………………………………………………………………………………………………..96

Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год……...97

Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем году…………………………………………………………………………….98

Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен…………………………………………………………………………….99

Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов…………………100

Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела…………………………………………….101

Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела……………………………..102

Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела……………………………..103

Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. - Утратило силу…………………………………………………………………………………...103

Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив………………………………………………………………………………………………104

Приложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати……………………………………………………………………………………………...105

Приложение N 20. Образец акта приема-передачи дел………………………………………..107

Приложение N 21. Образец книги учета наследственных дел………………………………...108

Приложение N 22. Образец алфавитной книги учета наследственных дел………………….111

Приложение N 23. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества……………………………………………………………………..112

Приложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом……………………………………………………..115

Приложение N 25. Образец обложки наследственного дела………………………………….116

Приложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещаний……………………………..117

Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа…………………………………..118

Приложение N 28. Образец книги учета дел закрытых завещаний…………………………...119

Приложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания……………………………..120

Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания…………………..121

Приложение N 31. Образец книги учета депозитных операций………………………………122

Приложение N 32. Образец алфавитной книги Учета кредиторов……………………………124

Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг………………………………………………………………………………………………125

Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства………………………………………………………………………………...126

Приложение N 33.2. Распоряжение……………………………………………………………..127

Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. - Утратило силу…………………………………………………………………….127

Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. - Утратило силу…………………………………………………………………….127

 

Раздел III

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 05.07.2019)

"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"……………………………………………………...129

 

Приказ……….…………………………………………………………………………………….130

Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах………………………………………………………………………………………..132

  1. Формы реестров регистрации нотариальных действий…………………………………….132

Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1)……………………...132

Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2)………………………………………………………………133

Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (Форма N 1.3)……………….136

Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4)……135

  1. Формы удостоверительных надписей………………………………………………………..136

Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания) (Форма N 2.1)………………………………………………………………………..136

Удостоверительная надпись на доверенности (Форма N 2.2)…………………………………137

Удостоверительная надпись для договоров (Форма N 2.3)……………………………………138

Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (Форма N 2.4)……………………………………………………………………………………..139

Удостоверительная надпись для завещаний (Форма N 2.5)……………………………….......140

Надпись на конверте с закрытым завещанием (Форма N 2.6)………………………………...141

Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа

(Форма N 2.7)……………………………………………………………………………………..142

Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа

(Форма N 2.8)……………………………………………………………………………………..143

Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе (Форма N 2.9)……………………………………………………………………………………..144

Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи лица, действующего по просьбе другого лица (Форма N 2.10)……………………………………...145

Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Форма N 2.11)……………………………………………………………………...146

Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления (Форма N 2.12)…..147

Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы) (Форма N 2.13)…………………...148

Удостоверительная надпись о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (Форма N 2.14)……………………………………………………………….149

Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации (Форма N 2.15)……………………………...150

Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (Форма N 2.16)…………………………………………….151

Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Форма N 2.17)…………………………………………....152

  1. Формы нотариальных свидетельств………………………………………………………….153

Свидетельство о праве на наследство по закону (Форма N 3.1)………………………………153

Свидетельство о праве на наследство по завещанию (Форма N 3.2)…………………………154

Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.3)……………..155

Свидетельство о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.4)………….156

Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (Форма N 3.5)……………………………………………..157

Свидетельство об удостоверении факта (Форма N 3.6)………………………………………..159

Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (Форма N 3.7)……………………………………………………..160

Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов (Форма N 3.8)……………………161

Свидетельство о направлении заявления и (или) документов (Форма N 3.9)………………..162

Свидетельство о принятии на хранение документов (Форма N 3.10)………………………...163

Свидетельство о принятии закрытого завещания (Форма N 3.11)……………………………164

Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания (Форма N 3.12)……………………..165

Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство (Форма N 3.13)……………………………………………………………………………………167

Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (Форма N 3.14)…...168

Постановление о возмещении расходов на похороны наследодателя (Форма N 3.15)……...169

Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи

(Форма N 3.16)…………………………………………………………………………………....170

Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах………………………………………………………………………………………..171

  1. Общие положения……………………………………………………………………………...171
  2. Оформление реестров регистрации нотариальных действий………………………………172

III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах…………………………………………………………………178

Примечание к форме N 2.1 "Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)"…………………………………………………….181

Примечание к форме N 2.2 "Удостоверительная надпись для доверенностей"……………...183

Примечание к форме N 2.3 "Удостоверительная надпись для договоров"…………………...184

Примечание к форме N 2.4 "Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений"……………………………………………………………………...186

Примечание к форме N 2.5 "Удостоверительная надпись для завещаний"…………………..187

Примечание к форме N 2.7 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа"………………………………………………………………………………...190

Примечание к форме N 2.8 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа"…………………………………………………………………………..190

Примечание к форме N 2.9 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе"…………………………………………………………………………..191

Примечание к форме N 2.13 "Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы)"…..191

Примечание к формам N 3.1, 3.2 "Свидетельство о праве на наследство по закону", "Свидетельство о праве на наследство по завещанию"………………………………………..192

Примечание к форме N 3.5 "Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу"……………………...195

Примечание к форме N 3.6 "Свидетельство об удостоверении факта"………………………195

Примечание к форме N 3.7 "Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения"………………………………………….196

Примечание к форме N 3.8 "Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов"………………………………………………………………………………...…….196

Примечание к форме N 3.9 "Свидетельство о направлении заявления и (или) документов"………………………………………………………………………………………196

Примечание к форме N 3.10 "Свидетельство о принятии на хранение документов"……......197

Примечание к форме N 3.12 "Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания"……197

Примечание к форме N 3.16 "Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи"……………………………………………………………………..197

Раздел IV
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 153,от 21.12.2017 N 266,

от 28.06.2019 N 124………………………………………………………………………………199

 

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 128 (ред. от 28.06.2019)

"Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата"………………………………………………………………………………………...200

Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата………...201

 Раздел IV

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата

в ред. Приказов Минюста России  от 29.06.2015 N 159, от 28.12.2016 N 323, от 28.04.2017 N 69, от 21.12.2017 N 267, от 29.06.2018 N 137, от 28.06.2019 N 125………………………...209

 Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 (ред. от 28.06.2019) "Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата"…………………………….210

Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата…………………...211

  1. I. Общие положения……………………………………………………………………………...211
  2. II. Защита сведений, содержащихся в реестрах ЕИС…………………………………………..214

III. Хранение сведений, содержащихся в реестрах ЕИС………………………………………214

  1. IV. Ведение реестра нотариальных действий ЕИС…………………………………………….215

Общие положения………………………………………………………………………………..215

Порядок регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС…...216

  1. V. Ведение реестра наследственных дел………………………………………………………..219
  2. VI. Ведение реестра уведомлений о залоге движимого имущества…………………………..221

Внесение сведений в реестр уведомлений……………………………………………………...221

Выдача свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре уведомлений и выписки из реестра уведомлений……………………………………………...221

VI.1 Ведение реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью…...222

VII. Предоставление сведений, содержащихся в ЕИС………………………………………...224

Приложение N 1. Форматы электронных документов, используемых при ведении реестров ЕИС………………………………………………………………………………………………..228

Приложение N 2. Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения………………………………………………………………………………………..230

Так же Вас может заинтересовать