Кадровое делопроизводство нотариуса

    Методическое пособие "Кадровое делопроизводство нотариуса" разработано в целях его применения при регулировании трудовых правоотношений нотариуса и персонала, направлено на повышение качества практической работы, в том числе по самостоятельному обучению работников охране труда. В нем отражены современные требования российского законодательства к разработке, применению и хранению документов, образующихся в процессе кадрового делопроизводства нотариата. Содержит ссылки на законодательство, что позволят непосредственно обращаться к действующим законодательным актам в данной области и своевременно реагировать на его изменения. Также отмечено сокращение бумажных документов, способствующее переходу в дальнейшем к электронному взаимодействию и документообороту.

      В связи с обновлением нормативной базы, во втором издании пособия автор уделяет пристальное внимание соответствующим новшествам, затронувшим в т.ч. следующие разделы книги.

• Электронный документооборот
• Дистанционная работа
• Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность сотрудников
• Оформление приема на работу, изменение и прекращение трудового договора
• Оформление декретного отпуска
• Обработка персональных данных
• Кадровая отчетность
• Охрана труда
• Образцы документов с примерами заполнения
• Новые правила и сроки хранения документов
• Порядок выдачи документов (их копий) работнику

     Пособие формата А4, на металлической пружине, содержит 146 стр., обл.

      Чадромцева Анастасия Станиславовна получила филологическое  и юридическое образование в Северном (Арктическом)  федеральном университете в г. Архангельске. Профессиональная юридическая деятельность связана с работой в Государственном музейном объединении «Художественная культура Русского Севера», в Архангельском театре драмы имени М.В. Ломоносова, в органах МВД России в Санкт-Петербурге.  Многолетний труд и плодотворная работа Чадромцевой А.С. отмечены Благодарностью Архангельского областного Собрания депутатов. В течение ряда лет занималась преподавательской деятельностью по курсу гражданское право в средних и высших учебных заведениях. Имеет ряд научных работ и публикаций. Имеет опыт кадровой и юридической работы в государственных учреждениях.

Раздел I Кадровое делопроизводство нотариуса в современных реалиях......................... 5

Приказы, распоряжения по личному составу. Приказы о назначении ответственных лиц, предусмотренные законодательством.................................................................................... 10

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним............................................... 13

Должностные инструкции работников................................................................................ 27

Личные дела работников......................................................................................................... 29

Личные карточки работников................................................................................................. 31

Трудовые книжки работников и/или  сведения о трудовой деятельности........................ 34

Правила внутреннего трудового распорядка........................................................................ 40

Положение о защите персональных данных работников. Согласие на обработку персональных данных....................................................................................................................................... 47

Положение об оплате труда и премировании....................................................................... 60

Положение о системе управления охраной труда. Политика (стратегия) в области охраны труда................................................................ 64

Инструкции по охране труда.................................................................................................. 72

Журнал инструктажа по охране труда. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда  ...... 75

Положение о дистанционной работе..................................................................................... 78

Табель учета рабочего времени............................................................................................... 81

График отпусков....................................................................................................................... 83

Штатное расписание................................................................................................................ 85

Журнал учета приказов по личному составу........................................................................ 86

Книга регистрации трудовых договоров (трудовых соглашений)..................................... 87

Кадровая отчетность................................................................................................................ 87

Условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе    96

Книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них......................................... 99

Книга (журнал) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей в них........... 100

Порядок выдачи документов (их копий) работнику............................................................ 101

Положение о самопроверке..................................................................................................... 103

Раздел II Образцы кадровых документов нотариуса с возможными вариантами заполнения...................................................................................... 109

ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу.................................................. 109

ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)............................................................................................................................ 110

ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.................................. 111

ПРИКАЗ (распоряжение) о направлении работника в командировку............................. 112

ПРИКАЗ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику...................................... 113

ПРИКАЗ о признании временного перевода работника на другую работу постоянным        114

ПРИКАЗ об изменении режима рабочего времени............................................................ 115

ПРИКАЗ о переводе работников с дистанционной работы в офис.................................. 116

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника......................................................................................... 117

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.................................................................................................. 121

ТАБЕЛЬ учета рабочего времени и расчета оплаты труда................................................. 122

ГРАФИК ОТПУСКОВ Унифицированная форма № Т-7................................................... 124

КНИГА учета движения трудовых книжек и вкладышей в них....................................... 125

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них .................................................................................................... 126

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа................................................................... 127

ЖУРНАЛ регистрации приказов по личному составу....................................................... 128

ЖУРНАЛ регистрации трудовых договоров....................................................................... 129

ПРОВЕРОЧНЫЙ ЛИСТ идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте..................................................................................................................... 130

ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда............................................................................................................................ 133

Приложение № 1 Проведение инструктажей по охране труда.............................................. 135

Приложение № 2 Обучение охране труда.................................................................................. 140